Főoldal -> GDPR Adatkezelési tájékoztató |
|
GDPR Adatkezelési tájékoztató |
|
A 2018. május 25-én hatályba lépő Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) egységes adatvédelmi szabályozást teremt az Európai Unióban. A rendelet az összes olyan vállalatra vonatkozik, amely uniós állampolgárokkal kapcsolatos személyes adatokat kezel, függetlenül attól, hogy hol található a vállalkozás székhelye. Az adatkezelést tágabb értelemben véve úgy definiáljuk, mint a személyes adatokhoz kapcsolódó bármely tevékenységet, ideértve azt is, hogyan kezeli a vállalkozás a személyes adatokat, azon belül az adatgyűjtést, -tárolást, -felhasználást és -megsemmisítést. |
|
Adatkezelő elérhetőségei: |
|
• | Enterside Oktatási Központ | | | o | E-mail: info@enterside.hu | | | o | Webhely: www.enterside.hu |
|
|
Adatok gyűjtése: |
|
• | Enterside Oktatási Központ | | | o | elektronikus formában, a jelentkező által kitöltött jelentkezési adatok alapján |
|
|
Kezelt adatok típusa: |
|
• | Enterside Oktatási Központ oktatás lebonyolításához használt adatok, melyeket a képzési törvény kötelezően előír: | | | o | nevét, születési nevét, | | | o | anyja nevét, | | | o | születési helyét és idejét, | | | o | nemét, | | | o | állampolgárságát, | | | o | lakóhelyének és tartózkodási helyének címét, telefonszámát, | | | o | nem magyar állampolgár Magyarországon való tartózkodásának jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat, okmány megnevezését és számát, | | • | számlázáshoz szükséges adatok: | | | o | Számlázási név | | | o | Számlázási cím | | | o | Adószám | | | o | Telefonszám | | | o | E-mail cím |
|
|
Az Oktatási Központ kizárólag a működéshez szükséges, illetve a törvény által aláírt adatokat gyűjti és kezeli. Szenzitív adatokat nem kezel. Intézményünk gyermekek adatait nem kezeli és nem tárolja. |
|
Adatok tárolása: |
|
• | elektronikus formában, a jelentkező által kiállított jelentkezési adatok alapján | | • | elektronikus vizsga dokumentációban | | • | elektronikus statisztikai felületeken |
|
|
Adatok felhasználásának célja: |
|
• | Enterside Oktatási Központ oktatási célra (informálásra, szervezési feladatok ellátására) | | | o | vizsgáztatási célra (tanúsítványok, bizonyítványok kiállításához) | | | o | elektronikus levél (informálásra, szervezési feladatok ellátására, elégedettségmérésre) | | | o | postai levélküldés céljából (szükség esetén) | | | o | tartozáskezelés céljára | | | o | hatóságoknál esetleges adatfeltöltésére | | | o | statisztikai adatszolgáltatás céljából | | • | Esetleges hírlevél esetén | | | o | ajánlatok küldése, melyről lehetőség van leiratkozni |
|
|
Adatvédelem kiterjesztése az együttműködő partnerekre: |
|
Az adatvédelmi törvény által előírt kötelezettségek szerződéses formában kiterjesztésre kerülnek az együttműködő partnereinkre is: |
|
• | Enterside Oktatási Központ | | | o | Munkatársakkal, akiknek hozzáférési jogosultsága van a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz/szoftverekhez | | | o | Technikai asszisztensek, akik hozzáférhetnek a számítógépekben tárolt adatokhoz | | | o | Esetleges vizsgabizottság tagjaival | | • | Fizetési szolgáltatóval | | | o | Az online bankkártyás fizetések az OTP SimplePay, és Stripe rendszerén keresztül valósulnak meg. A bankkártya adatok az Enterside Oktatási Központhoz nem jutnak el. |
|
|
Adatok törlése/megsemmisítése: |
|
• | Enterside Oktatási Központ | | • | Oktatási célra felhasznált, adatokat tartalmazó dokumentumok: | | | o | Személyes adatokat tartalmazó dokumentumok irattárolási ideje: 1 év. | | | o | Szerződések elektronikus irattárolási ideje: 1 év. | | | o | Vizsga dokumentáció, tanúsítvány irattárolási ideje: 1 év. |
|
|
Panasztétel módja: |
|
• | Az Infotv. szabályozására tekintettel a Hatóság (www.naih.hu) a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben az érintett a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste az adatkezelőt a bejelentésben megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban. | | | o | 1.) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, | | | o | 2.) személyes adatainak helyesbítését, | | | o | 3.) személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását. | | • | Panaszkezelési jegyzőkönyvet ITT tudja letölteni. | | • | Panaszt benyújtani kizárólag írásos formában lehetséges, aláírt, postai úton küldött levél formájában. | | • | Panasz beérkezését követően azonnali intézkedés indul. |
|
|
Incidens: |
|
• | Incidens esetén az alábbi folyamat indul: | | | o | Belső nyilvántartásban történő rögzítés | | | o | NAIH értesítése (incidens leírása, megtett intézkedések) | | | o | Érintett(ek) értesítése |
|
|